Assistente Administrativo financeiro at NLN Eventos + Livemkt

Estamos contratando uma pessoa para posição estratégica e de confiança dentro da nossa operação.

Atuamos com grandes eventos e entretenimento ao vivo, com projetos que envolvem múltiplos fornecedores, contratos, patrocinadores, equipes e prazos simultâneos. Buscamos alguém com organização, responsabilidade e clareza na comunicação para estruturar e acompanhar o financeiro e administrativo da empresa e de cada projeto.

 Local: Itu/SP

 Modelo: presencial (com possibilidade de híbrido conforme rotina)

⏱️ Início: imediato

Responsabilidades:

· Emissão e conferência de notas fiscais e recibos;

· Organização de documentos e apoio à rotina administrativa;

· Emissão de documentos e certidões, quando necessário;

· Acompanhamento da elaboração e conferência jurídica de contratos com clientes, fornecedores e prestadores de serviço;

· Apoio a equipe de produção;

· Projetar custos e receitas antes, durante e depois do evento;

· Acompanhar o fluxo de caixa da empresa e de cada projeto;

· Conciliação bancária - conferência e comparação entre o saldo e as movimentações do extrato bancário com o controle financeiro interno (planilha) da empresa, realizado para assegurar a exatidão dos registros;

· Controlar pagamentos a fornecedores, artistas, equipes técnicas e parceiros;

· Gerenciar recebimentos (ingressos, patrocínios, contratos, clientes);

· Garantir que prazos e valores sejam cumpridos;

· Analisar cláusulas financeiras de contratos de venda e patrocínios;

· Avaliar a lucratividade de cada evento;

· Produzir relatórios financeiros e indicadores de desempenho;

· Acompanhar impostos, taxas e tributos relacionados aos eventos;

· Trabalhar junto à contabilidade para manter tudo em conformidade legal;

· Organização financeira dos camarotes;

· Utilizar o Trello como ferramenta diária de organização e acompanhamento;

· Prestar apoio em demandas pessoais, quando solicitado.

Requisitos:

· Experiência comprovada em financeiro e/ou administrativo

· Excel ou Google Sheets em nível intermediário/avançado

· Vivência com contratos e rotinas fiscais (mesmo que em interface com contador)

· Disponibilidade para trabalho presencial em Itu/SP

Perfil que buscamos:

· Organização, atenção aos detalhes e confiabilidade

· Boa comunicação e firmeza

· Proatividade e capacidade de resolver sem supervisão

· Discrição e confidencialidade total

· Capacidade de lidar com múltiplos projetos ao mesmo tempo

Diferenciais:

· Experiência com eventos, entretenimento ou produção

· Experiência com vendas consultivas (premium/corporativo)

· Veículo próprio

Como se candidatar:

Envie seu currículo + uma breve apresentação (2 a 5 linhas) com:

· Cidade onde mora

· Pretensão salarial

· Experiência com eventos e/ou vendas (se houver)

· Disponibilidade para início