Coordenador administrativo at EM Assessoria Estrategica

Cargo Coordenador administrativo
Publicado 23 Jul 2026
Expirado 22 Aug 2026
Empresa EM Assessoria Estrategica
Localização São Paulo | BR
Tipo de Contrato Full Time

Descrição da Função:

Últimas informações de emprego de EM Assessoria Estrategica para o cargo de Coordenador administrativo. If the Coordenador administrativo vaga em São Paulo corresponde às suas qualificações, submeta a sua candidatura ou CV atualizado diretamente através do portal Jobkos.

Tenha em atenção que candidatar-se a um emprego exige o cumprimento de requisitos da empresa. Esperamos que a oportunidade em EM Assessoria Estrategica para o cargo de Coordenador administrativo abaixo seja adequada ao seu perfil.

Coordenador(a) Administrativo

São Paulo/SP | Híbrido (4 dias presenciais + 1 remoto)

Contratação PJ | Remuneração: R$ 9.000,00

Sobre a oportunidade

Empresa de médio porte, em fase de expansão e fortalecimento de sua estrutura organizacional, busca um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) para atuar em uma posição estratégica, com interface direta junto ao CEO e à Diretoria.

Buscamos um profissional experiente, organizado e altamente resolutivo, capaz de coordenar as operações administrativas da empresa, estruturar processos, apoiar a alta liderança e garantir o bom funcionamento das rotinas corporativas.

Esta posição exige maturidade profissional, visão sistêmica, excelente capacidade de organização, discrição e habilidade para administrar múltiplas demandas simultaneamente.

Importante: esta vaga é destinada a profissionais com experiência consolidada em Gestão Administrativa. Não buscamos um perfil oriundo exclusivamente da área Financeira.

Principais responsabilidades

  • Coordenar as rotinas administrativas da empresa, promovendo organização, integração e eficiência operacional;
  • Liderar uma equipe composta por três colaboradores, acompanhando desempenho, prioridades e entregas;
  • Atuar como apoio executivo ao CEO e à Diretoria, administrando agendas, reuniões, viagens corporativas e demandas estratégicas;
  • Estruturar controles internos, cronogramas, indicadores, relatórios gerenciais e planos de ação;
  • Gerenciar contratos, fornecedores, documentos e processos administrativos;
  • Acompanhar prazos, pendências e garantir a execução das prioridades da liderança;
  • Mapear oportunidades de melhoria, automação e padronização dos processos administrativos;
  • Promover maior eficiência operacional por meio da utilização de tecnologias e ferramentas de Inteligência Artificial;
  • Manter absoluto sigilo sobre informações estratégicas da empresa e da Diretoria.

Gestão Administrativa de Tecnologia

Além das atividades administrativas, esta posição será responsável pela gestão do colaborador da área de Suporte de TI, acompanhando administrativamente temas como:

  • Gestão do Analista de Suporte;
  • Acompanhamento de chamados e indicadores de atendimento;
  • Controle do inventário de equipamentos;
  • Gestão de ativos tecnológicos;
  • Acompanhamento de softwares, licenças e contratos de tecnologia;
  • Interface com fornecedores de infraestrutura, conectividade e serviços de TI;
  • Organização dos processos administrativos relacionados à tecnologia da empresa.

Não buscamos um especialista em Tecnologia, mas um gestor administrativo capaz de acompanhar processos, fornecedores, indicadores e garantir a organização da área.

Requisitos Obrigatórios

  • Graduação em Administração ou áreas correlatas com foco em Gestão Administrativa;
  • Mínimo de cinco anos de experiência em Administração;
  • Vivência em coordenação de equipes e gestão de processos administrativos;
  • Experiência em assessoria executiva, secretariado executivo ou apoio à alta liderança;
  • Experiência com gestão de agendas, reuniões e viagens corporativas;
  • Domínio de Excel;
  • Conhecimento em Power BI;
  • Experiência com indicadores, controles gerenciais e elaboração de relatórios;
  • Excelente comunicação verbal e escrita;
  • Organização, autonomia, visão analítica e capacidade de priorização.

Diferenciais

  • Conhecimento em sistemas ERP;
  • Ferramentas de gestão de projetos e documentação;
  • Automação de processos;
  • Inteligência Artificial aplicada ao ambiente corporativo;
  • Gestão administrativa de Tecnologia da Informação;
  • Inglês para apoio em viagens e contatos corporativos.

Perfil que buscamos

Buscamos um profissional organizado, confiável e orientado para resultados, que tenha facilidade para estruturar processos, apoiar a alta liderança e garantir o funcionamento eficiente da operação administrativa.

Esperamos uma pessoa com perfil analítico, postura colaborativa, capacidade de liderança, senso de prioridade, discrição e visão de melhoria contínua, preparada para atuar em um ambiente dinâmico e em constante evolução.

? Atenção antes de se candidatar

Esta oportunidade é destinada a profissionais com trajetória consolidada em Gestão Administrativa.

Embora exista interface com controles, contratos e indicadores, não buscamos um Coordenador Financeiro, nem profissionais cuja experiência esteja concentrada exclusivamente em Contabilidade, Controladoria, Tesouraria ou Gestão Financeira.

Nosso foco é identificar profissionais com forte atuação em Administração, coordenação de processos, gestão operacional, apoio executivo e organização administrativa, capazes de contribuir para a evolução da estrutura organizacional da empresa.

O que oferecemos

  • Contratação PJ;
  • Remuneração de R$ 9.000,00;
  • Modelo híbrido (4 dias presenciais e 1 remoto);
  • 30 dias de descanso Remunerado;
  • 12 NFs - Anuais
  • Atuação estratégica junto ao CEO e à Diretoria;
  • Elevada autonomia e participação ativa na estruturação dos processos da empresa;
  • Ambiente de trabalho colaborativo, com foco em inovação, melhoria contínua e desenvolvimento profissional.

Informação da Vaga:

  • Empresa: EM Assessoria Estrategica
  • Cargo: Coordenador administrativo
  • Local de Trabalho: São Paulo
  • País: BR

Como enviar a sua candidatura:

Após ler e compreender os critérios e requisitos mínimos explicados na informação da vaga Coordenador administrativo at the office São Paulo acima, prepare de imediato os documentos de candidatura, tais como carta de apresentação, CV, cópia do diploma e outros anexos. Envie através do link 'Próxima Página' abaixo.

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