Secretária

• Ensino superior concluído ou em curso;
• Experiência como secretária executiva;
• Inglês a partir de intermediário (e-mails e ligações);
• Será considerado um diferencial experiência em escritório jurídico.

• Atender os sócios da área Tributária;
• Preparar e secretariar reuniões, conselhos, elaborando atas e resoluções e mantendo a agenda sempre atualizada;
• Atuar no controle de contas a pagar, contatos com clientes;
• Auxiliar nas tarefas administrativas e gerenciar informações;
• Ser responsável pelas compras e reservas de passagens aéreas, hospedagens, reserva de automóvel, diárias, adiantamentos e outras providências relativas a viagens nacionais e Internacionais;
• Ser ponto focal do relacionamento com agências de viagens;
• Controlar o recebimento e emissão de correspondência, registrar e distribuir documentos;
• Elaborar ofícios, memorandos e relatórios;
• Atuar na organização de arquivos e fluxo de documentos diários;
• Realizar pagamentos e reembolsos;
• Lançar informações sobre pagamentos no sistema;
• Orientar sobre lançamentos e reembolso para demais advogados da equipe;
• Cuidar das agendas pessoais dos executivos;
• Assessorar o executivo e sua família no tocante a quaisquer demandas pessoais apresentadas.

Information :

• Company : Netvagas
• Position : Secretária
• Location : Rio de Janeiro, RJ
• Country : BR