Secretária Executiva at Erick Macedo Advocacia

Descrição da Função:

Últimas informações de emprego de Erick Macedo Advocacia para o cargo de Secretária Executiva. If the Secretária Executiva vaga em Brasil corresponde às suas qualificações, submeta a sua candidatura ou CV atualizado diretamente através do portal Jobkos.

Tenha em atenção que candidatar-se a um emprego exige o cumprimento de requisitos da empresa. Esperamos que a oportunidade em Erick Macedo Advocacia para o cargo de Secretária Executiva abaixo seja adequada ao seu perfil.

Cargo: Secretária

Atuação presencial em João Pessoa / PB.

Resumo do Cargo:

A secretária executiva atua como ponto central de comunicação e suporte para a alta administração da empresa, proporcionando assistência eficiente e organizativa. Ela é responsável por atender clientes, gerenciar tarefas administrativas, coordenar agendas, preparar documentos e garantir a eficiência operacional.

Responsabilidades:

• Gestão de Agenda: Coordenar compromissos, reuniões e viagens para os executivos, assegurando a otimização do tempo.
• Comunicação: Ser a principal interface entre os executivos e outras partes interessadas, gerenciando chamadas telefônicas, correspondências e e-mails.
• Preparação de Documentos: Elaborar relatórios, apresentações, memorandos e outros documentos conforme necessário.
• Organização de Reuniões: Planejar, agendar e coordenar reuniões, preparando a documentação necessária e fornecendo suporte logístico.
• Arquivamento e Documentação: Manter registros organizados e atualizados, garantindo fácil acesso a informações cruciais.
• Viagens: Organizar itinerários de viagem, reservar passagens e acomodações, e garantir que os executivos estejam bem informados durante as viagens de negócios.
• Gerenciamento de Informações Confidenciais: Manter a confidencialidade de informações sensíveis e lidar com questões confidenciais com discrição.
• Relacionamento com Clientes e Fornecedores: Estabelecer e manter relações profissionais com clientes, parceiros e fornecedores, quando necessário.
• Suporte Geral: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, conforme solicitado pelos executivos.

Habilidades Necessárias:

• Comunicação Efetiva: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e manter a organização em um ambiente dinâmico.
• Proatividade: Ser capaz de antecipar as necessidades dos executivos e agir de forma proativa.
• Discrição: Lidar com informações confidenciais com sensibilidade e sigilo.
• Conhecimento Tecnológico: Familiaridade com softwares de produtividade, como Microsoft Office e sistemas de gerenciamento de agendas.
• Resolução de Problemas: Habilidade para lidar com desafios e encontrar soluções eficientes.

Requisitos Mínimos Desejáveis:

• Ensino superior completo;
• Desejável experiência na função;

Salário e Atuação:

R$ 2.000,00 a 2.500,00 + benefícios

Informação da Vaga:

• Empresa: Erick Macedo Advocacia
• Cargo: Secretária Executiva
• Local de Trabalho: Brasil
• País: BR

Como enviar a sua candidatura:

Após ler e compreender os critérios e requisitos mínimos explicados na informação da vaga Secretária Executiva at the office Brasil acima, prepare de imediato os documentos de candidatura, tais como carta de apresentação, CV, cópia do diploma e outros anexos. Envie através do link 'Próxima Página' abaixo.