Analista Administrativo Jr — Operações Comerciais e Gestão de Informações at TribeMD BR

Descrição da Função:

Últimas informações de emprego de TribeMD BR para o cargo de Analista Administrativo Jr — Operações Comerciais e Gestão de Informações. If the Analista Administrativo Jr — Operações Comerciais e Gestão de Informações vaga em São Paulo corresponde às suas qualificações, submeta a sua candidatura ou CV atualizado diretamente através do portal Jobkos.

Tenha em atenção que candidatar-se a um emprego exige o cumprimento de requisitos da empresa. Esperamos que a oportunidade em TribeMD BR para o cargo de Analista Administrativo Jr — Operações Comerciais e Gestão de Informações abaixo seja adequada ao seu perfil.

OBJETIVO DA POSIÇÃO

Dar suporte às rotinas administrativas e operacionais da área comercial da TribeMD, garantindo organização, qualidade, atualização e confiabilidade das informações relacionadas aos clientes, oportunidades e projetos.

Essa posição terá papel fundamental na gestão e atualização em tempo real das informações no Salesforce, assegurando que os dados estejam corretos, completos e disponíveis para todos os times internos envolvidos. Também será responsável por apoiar a integração entre as áreas, organizar fluxos de comunicação, conduzir reuniões internas de kick-off e acompanhar pendências administrativas relacionadas à formalização da venda dos projetos.

O profissional atuará como ponto focal do time comercial para atividades administrativas, contribuindo para que o processo comercial seja mais organizado, rastreável e eficiente desde a proposta até a formalização do projeto.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES

• Atuar diariamente na atualização, organização e controle das informações no Salesforce, garantindo que oportunidades, clientes, propostas, status comerciais e dados dos projetos estejam sempre atualizados e corretamente registrados.
• Apoiar o time comercial na gestão administrativa do funil de vendas, acompanhando etapas, prazos, pendências, informações necessárias e próximos passos relacionados às oportunidades comerciais.
• Dar suporte operacional ao processo de elaboração de propostas comerciais, incluindo atualização de informações, conferência de dados, organização de materiais e apoio na geração de documentos.
• Organizar, agendar e conduzir reuniões internas de kick-off entre as áreas envolvidas nos projetos, garantindo alinhamento entre comercial, projetos, atendimento, eventos, medical, BI, marketing e demais áreas internas.
• Apoiar rotinas administrativas do time, garantindo organização de documentos, contratos etc.
• Atuar diariamente com Excel, atualizando e controlando planilhas de acompanhamento
• Dar suporte operacional aos processos de precificação
• Conduzir e-mails com clientes (envio, follow-up, respostas, encaminhamentos);
• Organizar e conduzir reuniões internas de kickoff e de alinhamento (convites, pautas, material de apoio, atas, acompanhamento de pendências).
• Apoiar o time na preparação de apresentações e materiais para reuniões com clientes e reuniões internas.

REQUISITOS DA POSIÇÃO

- Formação Acadêmica

• Graduação completa ou em andamento em Administração, Secretariado, Gestão Comercial, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.

- Conhecimento Técnico

• Excel Intermediário.
• Experiência ou familiaridade com CRM, preferencialmente Salesforce.
• Boa capacidade de organização de informações em sistemas, planilhas e documentos.
• Facilidade com Outlook, agendas, convites, e-mails e organização de reuniões.
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e projetos simultaneamente.

- Experiência

• Experiência prévia em rotinas administrativas, secretariado, suporte comercial, backoffice, operações comerciais ou áreas correlatas.
• Vivência com processos comerciais ou apoio à formalização de vendas será considerada um diferencial.

- Idiomas

• Inglês: Intermediário
• Espanhol: Diferencial.

- Soft Skills

• Organização, disciplina e atenção a detalhes.
• Comunicação
• Capacidade de manter rotina, lidar com tarefas recorrentes e manter qualidade no dia a dia.

Informação da Vaga:

• Empresa: TribeMD BR
• Cargo: Analista Administrativo Jr — Operações Comerciais e Gestão de Informações
• Local de Trabalho: São Paulo
• País: BR

Como enviar a sua candidatura:

Após ler e compreender os critérios e requisitos mínimos explicados na informação da vaga Analista Administrativo Jr — Operações Comerciais e Gestão de Informações at the office São Paulo acima, prepare de imediato os documentos de candidatura, tais como carta de apresentação, CV, cópia do diploma e outros anexos. Envie através do link 'Próxima Página' abaixo.