Assistente de Projeto (Office Based)

Job Identification 18386 Locations

Brasilia, Brazil

Posting Date 05/20/2024, 08:20 AM Apply Before 06/03/2024, 10:59 PM Job Schedule Full time Agency UNDP Grade NPSA-5 Vacancy Type National Personnel Service Agreement Practice Area Management Bureau Regional Bureau for Latin America and the Caribbean Contract Duration 1 Year with Possibility for extension Education & Work Experience Bachelors Degree - 2 year(s) experience OR High School certificate- 5 year(s) experience Required Languages Portuguese and English Vacancy Timeline 2 Weeks
Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

À medida que todos os países do mundo procuram novas formas de enfrentar desafios complexos e interligados, como os choques resultantes de crises, a estagnação econômica, a desigualdade e a pobreza, a promoção à energia limpa e acessível, a proteção do meio ambiente e sistema climático, se tornam temas centrais e prioritários. Nesse contexto, o PNUD, enquanto uma organização de fronteira do conhecimento para o desenvolvimento sustentável no Sistema de Desenvolvimento das Nações Unidas, pretende desenvolver respostas integradas a estas questões, servindo como agente integrador da ação coletiva para concretizar os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS). Além de parcerias multilaterais e bilaterais, o PNUD fornece aos países serviços técnicos especializados para avaliação de elegibilidade, formulação e implementação de programas/projetos, desenvolvimento de capacidades, aconselhamento político, advocacia, assistência técnica, formação e transferência de tecnologia, mobilização de cofinanciamento, supervisão da implementação, gestão e avaliação de resultados, pagamentos baseados no desempenho e serviços de gestão do conhecimento. O Escritório Nacional do PNUD (CO) no Brasil é um parceiro-chave de desenvolvimento do governo brasileiro e apoia instituições nacionais e subnacionais do setor público e privado e a sociedade civil para alcançar uma sociedade mais sustentável e inclusiva, fortalecendo as instituições democráticas e melhorando a eficácia da governança, redução da pobreza e das desigualdades e abordagem das questões relacionadas com as alterações climáticas e a biodiversidade. Visando alinhar a estrutura organizacional ao CPD 2017-2021, estendido até 2023 por causa da pandemia, ao novo CPD 2024-2028, ainda em construção, e às prioridades dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), o desenho do portfólio do Programa do PNUD inclui três grandes linhas de trabalho que se fortalecem mutuamente, desenhadas em torno de três eixos:

• Desenvolvimento Socioeconômico Inclusivo: redução da pobreza, políticas sociais, meios de subsistência, parcerias público-privadas, mercados inclusivos e crescimento.
• Desenvolvimento Sustentável e Meio Ambiente: soluções baseadas na natureza para o desenvolvimento, biodiversidade e mudanças do clima, produção sustentável, eficiência energética, redução de risco de desastres químicos, entre outras.
• Governança e Justiça para o Desenvolvimento: prevenção da violência, justiça, transparência, anticorrupção, direitos humanos, desenvolvimento de capacidade local

A unidade de Desenvolvimento Sustentável e Meio Ambiente trabalha de forma integrada com as demais equipes do Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento – PNUD Brasil, de maneira a fortalecer o portfólio de projetos através do apoio técnico e político para elaboração, implementação e supervisão de projetos relacionados à biodiversidade, mudanças climáticas, produção sustentável, gestão de produtos químicos perigosos e proteção da camada de ozônio, etc. Sob a supervisão direta do Gerente de Projeto e dos Oficiais de Programa da unidade de Desenvolvimento Ambientalmente Sustentável, o Assistente de Projetos (Analista) será responsável por prestar assessoria administrativa e técnica à implementação e monitoramento dos projetos em execução direta (DIM) e/ou modalidades nacionais (NIM) da unidade. Assim, como membro da equipe e em conjunto com o Analista de Projetos (Gerente), será responsável por todas as atividades de gestão relacionadas à implementação dos projetos a eles designados, garantindo sua execução fluida, consistência de implementação e o cumprimento das regras e regulamentos do PNUD e doadores. Deveres e responsabilidades A(o) candidata(o) contratada(o) será responsável por prestar assistência ao Projeto, mas não limitada, às seguintes atividades: Apoio operacional:

• Apoiar e acompanhar a execução de planos estratégicos e operacionais, incluindo cronogramas e alocação de recursos;
• Implementar mecanismos de monitoramento para administrar cronogramas, marcos de projeto e indicadores de performance, assim como acompanhamento das atividades e entregas da equipe de projeto;
• Apoiar a comunicação entre a equipe do projeto, de modo a garantir a alinhamento de informações, clareza e consenso;
• Atuar como ponto focal para questões operacionais relacionadas à implementação dos projetos;
• Ajudar na criação de procedimentos, manuais, guias e outros materiais de referência relacionados à operação do projeto;
• Providenciar ações necessárias para a contratação de fornecedores e acompanhar a sua devida aprovação, efetivação e atualização no sistema;
• Executar tarefas relacionadas à gestão documental, registro de cartas, correspondências, memorandos, arquivos dos projetos, entre outros similares, inclusive em ambiente de nuvem de dados (tais como Sharepoint ou plataforma Teams);
• Realizar o monitoramento dos prazos de entrega de produtos e execução dos contratos;
• Apoiar a elaboração dos planos de aquisições;
• Apoiar na coleta e sistematização dos indicadores de monitoramento do Projeto;
• Apoiar os processos de planejamento de viagem, solicitação de passagens e diárias, compras, licitação e contratos;
• Participar de treinamentos realizados pelas equipes de operações e programa/projetos;
• Realizar atividades de apoio administrativo e financeiro relacionadas à implementação do projeto, tais como: acompanhamento de pagamentos à fornecedores, incluindo a análise da documentação de suporte pertinente; suporte aos parceiros para elaboração de prestação de contas; controle orçamentário e financeiro das atividades; dentre outras atividades pertinentes à gestão do Projeto.

Apoio técnico:

• Apoiar reuniões técnicas visando a construção, discussão e validação dos produtos previstos;
• Realizar pesquisas, compilar dados relevantes, elaborar e editar seções de relatórios técnicos, conforme necessário;
• Elaborar termos de referência e realizar a revisão, análise e aprovação dos produtos de serviços contratados s pelo projeto, visando a garantir a qualidade e a consistência com as metodologias do PNUD;
• Apoiar a organização e realização de eventos, reuniões, seminários, conferências, treinamentos, encontros técnicos e workshops no âmbito do Projeto;
• Elaborar atas, minutas, relatorias, transcrições de eventos e documentos similares;
• Realizar revisões de texto, incluindo forma, layout e conteúdo, quando necessário, de produtos diversos tais como publicações, websites, apresentações, entre outros;
• Realizar atendimento aos beneficiários para esclarecimento de dúvidas, por meio dos canais oficiais do Projeto.
• Fornecer apoio técnico nas áreas de foco dos projetos, contribuindo para o atingimento dos resultados, impactos e sustentabilidade das atividades desenvolvidas.

Gestão de conhecimento:

• Colaborar na definição de fluxos de trabalho interno para suporte aprimorado ao Projeto e coordenação dos processos de coleta de dados que resultem em publicações;
• Apoiar a elaboração de produtos de conhecimento, documentos e avaliações técnicas;
• Auxiliar na sistematização de lições aprendidas na implementação dos projetos ao longo de sua execução, quando necessário;
• Assessorar a integração das análises e gestão de conhecimento dos projetos;
• Participar de eventos, seminários e atividades formativas e de intercâmbio nacionais e internacionais;
• Apoiar na gestão e sistematização do conhecimento dos projetos, bem como do seu compartilhamento entre a equipe e o PNUD.

O titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do Projeto.
Arranjo Institucional A(O) Assistente de Projeto (Analista) será diretamente supervisionada(o) pela(o) Analista de Projeto (Gerente de Projeto) e Oficiais de Programa da unidade.
Competências

Alcançar Resultados:
NÍVEL 1: Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo

Pensamento Inovador:
NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, é pragmático para resolver problemas, faz melhorias

Aprendizagem Contínua:
NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback

Adaptar com Agilidade:
NÍVEL 1: Adapta-se à mudança, lida de forma construtiva com a ambiguidade/incerteza, é flexível

Atuar com determinação:
NÍVEL 1: Mostra determinação e motivação, capaz de entregar com calma diante da adversidade, confiante

Engajar-se e ser Parceiro:
NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivos

Promover Diversidade e Inclusão:
NÍVEL 1: Apreciar/respeitar as diferenças, consciente do preconceito inconsciente, confrontar a discriminação

Competências multifuncionais e técnicas

Desenvolvimento de negócios - Design baseado na Inteligência Coletiva:

• Capacidade de reunir grupos de pessoas diversos, dados, informações, ideias e tecnologia para projetar serviços ou soluções.

Gestão de Negócios - Gestão de projetos:

• Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos.

Gestão de Negócios - Gestão de Recursos:

• Capacidade de alocar e usar recursos de forma estratégica ou tática, de acordo com os princípios de accountability e integridade.

Direção de negócios e estratégia - Pensamento Sistêmico:

• Capacidade de usar análise objetiva e julgamento de problemas para entender como os elementos inter-relacionados coexistem dentro do todo de um processo ou sistema, e considerar como a alteração de um elemento pode impactar outras partes do sistema.

Administração e Operações - Gestão de documentos e registros:

• Gerenciamento geral de documentos (físicos ou eletrônicos); política de registro e retenção, incluindo armazenamento e Arquivamento.

Agenda 2030: Planeta - Natureza, Clima e Energia:

• Ecossistemas e Biodiversidade: Gerenciamento de Recursos Naturais e direitos humanos.

Habilidades e experiência necessárias

Requisitos mínimos de educação:

• Diploma do Ensino Médio completo é necessário; • Graduação universitária concluída em áreas correlatas ao desenvolvimento sustentável, como Ciências Ambientais, Ciências Sociais, Ciências Econômicas, Ciências Biológicas, Engenharias, Relações internacionais, Administração e áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.

Anos mínimos de experiência profissional relevante:

• Mínimo de 5 anos (para ensino médio) ou 2 anos (para graduação universitária) de experiência profissional em planejamento, gestão e/ou implementação de projetos.

Habilidades necessárias:

• Experiência na implementação de projetos voltados para o desenvolvimento sustentável (em nível social, ambiental ou econômico) e/ou meio ambiente.
• Experiência na organização técnica e logística de reuniões, seminários, capacitações, treinamentos, encontros técnicos e oficinas;
• Conhecimento em informática (Pacote Office, Excel, Sharepoint, Microsoft Teams, Zoom).

Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:

• Desejável pós-graduação (stricto ou lato senso), preferencialmente em desenvolvimento sustentável, ciências de florestas tropicais, ciências ambientais, políticas públicas, ciências sociais ou áreas afins;
• Desejável experiência adicional a mínima requerida na implementação de projetos na área de desenvolvimento sustentável, em particular em um ou mais dos seguintes temas: conservação e recuperação da vegetação nativa, fortalecimento de cadeias da sócio-biodiversidade amazônica.

Idiomas exigidos:

• Fluência em português e conhecimento intermediário de inglês.

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents (Green Card holders)

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.